Pořadatelé se specializují na marketingové akce pro své klienty.
Pořadatelé jsou zodpovědní za marketingové a brandingové akce v zábavním průmyslu. Provádějí jednání o smlouvě a mohou pracovat pro baviče, místa konání nebo velké akce, jako jsou festivaly. Zatímco vzdělávání v oblasti, jako je marketing, může být užitečné pro začínajícího promotéra, vysokoškolský titul není nutný. Potřebujete vášeň pro zábavu, kterou propagujete, schopnost inspirovat stejné nadšení pro ostatní a hluboké porozumění obchodním aspektům zábavy, jako je zákon o zábavě, prodej vstupenek a otázky odpovědnosti.
Marketing
Primárním cílem promotéra je zajistit, aby lidé vyšli na události svého klienta. Dobří propagátoři přesně vědí, na která média se mají obrátit, aby dostali slovo. Pokud například propagátor propaguje vzhled lidového zpěváka, kontaktuje místní noviny a zajistí, aby místní hudební obchody dostaly letáky nebo plakáty. Propagátoři běžně používají k vytváření hlášek online média, například weby sociálních sítí a fóra.
branding
Protože promotéři mají na starosti marketingové akce, mají obvykle vstup do značky umělce, místa konání nebo akce. Například promotér hudebního klubu, který se specializuje na jazz, vybírá obrázky, kterým budou fanoušci rozumět, například obrázek saxofonu. Organizátoři často vedou veřejnost k přiřazování obrázků ke konkrétním místům a jednáním. Mohli by spolupracovat s grafickými designéry a umělci nebo zástupci z míst, aby zajistili, že všechny strany schválí veřejný obraz události.
Vyjednávání
Sjednávání smluv s místy, akcemi a prodejci je klíčovou odpovědností mnoha promotérů. Například promotér, který pracuje pro konkrétní místo, může stanovit zábavné akce s daty a sazbami a pracovat s restaurátory a dalšími dodavateli. Když promotéři pracují na individuálních akcích, často vyhledávají místa konání a sjednávají mzdové sazby, data a časy a vybavení, jako jsou hotelové pokoje a stravovací služby.
Legálnost
Pořadatelé obvykle řeší jakékoli právní obavy týkající se zábavních akcí nebo míst konání. Pokud promotér pracuje pro místo, může informovat klienty, že místo nebude odpovědné za žádná zranění, a ujistit se, že umělci podepisují veškerou relevantní dokumentaci. Pokud umělci využívají horká světla, pyrotechnika a jiné potenciálně nebezpečné vizuální efekty, musí se promotéři ujistit, že mají řádné pojištění.
