Tabule musí mít silné vůdce.
Neziskové organizace hrají významnou roli - v konečném důsledku zajišťují, že nezisková organizace je provozována legálně a eticky. Jako člen představenstva pomůžete definovat poslání neziskové organizace, řídit její celkové vedení, určovat, jak splňuje své cíle, zajistit, aby nezisková organizace měla dostatek zdrojů k provedení své práce a další. Tajemník a pokladník jsou dvě role důstojníka, nebo vedení, na neziskové desce.
Základní požadavky
Přestože existuje určitý prostor pro přizpůsobení popisu práce, neziskové členové představenstva především splňují požadavky stanovené státními zákony. Podle BoardSource, organizace poskytující služby neziskovým radám, jsou tituly představenstva nejčastěji prezident nebo předseda, místopředseda, tajemník a pokladník. Obvykle najdete státní požadavky na funkce člena představenstva a důstojníka u tajemníka státní správy vašeho státu. V souladu se státními zákony jsou tituly, role a odpovědnosti funkcionářů správní rady definovány ve stanovách organizace, které tvoří neziskovou organizaci jako právnickou osobu, a ve svých stanovách, které popisují, jak bude nezisková organizace spravována.
Tajemník správní rady
Tajemník správní rady funguje podobně jako sekretář v kanceláři. Obecně trvá zápis ze schůzky, zajišťující jejich přesnost; a udržuje záznamy rady a archivy pro budoucí doporučení členy rady nebo jinými osobami, jako je IRS. BoardSource říká, že obvyklý tajemník správní rady se bude účastnit všech schůzí správní rady, bude působit ve výkonném výboru správní rady, pokud existuje, zajistit bezpečnost a přesnost všech záznamů o správní radě, projednat zápisy z jednání správní rady, převzít odpovědnost předsedy v případě nepřítomnosti předsedy správní rady a místopředseda a v případě potřeby informujte o schůzích.
Ostatní povinnosti
Popis práce sekretářky může také zahrnovat více povinností. Rozšíření IFAS rozšíření University of Florida v ukázce popisu práce poznamenává, že tajemník správní rady zajišťuje, aby zápisy byly členům distribuovány krátce po každém zasedání. A také musí být dostatečně obeznámena s právními dokumenty, jako jsou články organizace, vyhlášky a korespondence IRS, aby věděla, kdy by byly užitečné během schůzek. Jedním z úkolů, které nemusíte dělat jako sekretářka, je vzít si skutečný zápis, který by jako člen představenstva mohl být obtížný během schůzek dobře, když je důležité, aby se sekretářka účastnila diskusí. Místo toho by zaměstnanec nebo dobrovolník mohl tento úkol provést pod dohledem tajemníka. Ve skutečnosti mnoho organizací funguje bez tajemníka správní rady, což zaměstnancům umožňuje práci zvládnout.
Pokladník rady
Pokladník správní rady, jak název napovídá, se zaměřuje na finance. Podle BoardSource je zodpovědná za koordinaci a zajištění finančního dohledu a finančního zdraví organizace ve správní radě. Obvyklý popis práce pokladníka, zprávy BoardSource, zahrnuje to, že se účastní všech schůzí správní rady, chápe účetnictví pro neziskové organizace, předsedá finančnímu výboru a spravuje, s finančním výborem, finance neziskové organizace. Pokladník také spolupracuje s generálním ředitelem neziskové organizace a finančním ředitelem, aby zajistil včasné předání příslušných finančních zpráv radě, předkládá roční rozpočet neziskové organizace ke schválení představenstvu, přezkoumává roční audity a odpovídá na otázky členů rady. Výkonný servisní sbor ve Washingtonu bere na vědomí, že pod vedením správní rady může pokladník také podepsat a složit šeky pro neziskovou organizaci as výkonným ředitelem organizace vybrat externího auditora pro roční audity.
Pokladník Ne
Jižní rozvojové středisko venkova poukazuje na to, že ačkoli úlohou pokladníka je zajišťovat finanční integritu neziskové organizace, dělá to především prostřednictvím přezkumu nezávislých ročních auditů prováděných CPA. Pokladník by se proto nikdy neměl obrátit na žádného ze zaměstnanců neziskového sektoru za účelem získání finančních informací, aniž by k tomu vedl výkonný ředitel.
Tajemník / pokladník
Někdy bude mít rada jednu osobu, která bude jednat jako tajemník i pokladník. V takovém případě jsou oba popisy úloh jednoduše kombinovány.
