Jakmile jsou flexibilní pracoviště implementována, je obtížné je upevnit.
Flexibilní čas, práce na dálku, smluvní koncerty, otevřené pracovní prostory a osobní použití firemních počítačů mohou vést k uvolněnějšímu a produktivnějšímu pracovnímu prostředí. Bez řádného dohledu však mohou netradiční pracovní ujednání vést ke zmeškaným termínům, práci, která se vrátí zpět, ke snížení produkce a špatné morálce zaměstnanců. Ať už jste šéf nebo zaměstnanec, porozumění nevýhodám flexibilního uspořádání práce vám může pomoci učinit netradiční pracovní situaci s větší pravděpodobností úspěchu.
Flexibilní pracoviště
Tradiční pracoviště vyžaduje, aby všichni zaměstnanci pracovali ve stejnou dobu, ze stejného místa, dodržovali stejné zaměstnanecké zásady a dodržovali zásady oblékání. To není nutné pro všechny podniky a společnosti, které uvolňují svá pravidla, mohou přilákat lepší zaměstnance, kteří si cení svobody více než jen trochu navíc. Mezi příklady flexibility na pracovišti patří umožnění zaměstnancům přicházet a odcházet o hodinu dříve nebo později a vynechat dojíždění za prací a pracovat z domova. V závislosti na potřebě podnikového zabezpečení počítače může zaměstnancům během přestávek a obědů umožnit používání jejich počítačů pro osobní e-mail, nakupování na internetu, rezervaci letenek nebo návštěvu sociálních médií.
Produktivita
Je lidskou přirozeností nudit se v práci a chtít si dát pauzu, ať už je to další výlet do vodního chladiče nebo zastavení u stolu spolupracovníka, aby si povídali. Umožnění zaměstnancům pracovat z domova jim umožňuje pracovat bez dozoru a dělat tolik přestávek, kolik chtějí. Pokud má zaměstnanec v telekomunikacích určité množství práce, kterou musí každý den dokončit, nemělo by to být problém, protože pokud společnost dokončí denní pracovní vytížení, nezáleží na tom, zda pracovala osm nebo šest hodin. Pokud prodejce dosáhne své kvóty každý měsíc, její šéf se nestará o to, jak dlouho trvalo, než zasáhlo její číslo. Ale pokud zaměstnanec má práci, která se liší v jeho rozsahu, podnik nemůže říct, jak by byla produktivní, kdyby byla strávila osm hodin v kanceláři pod dohledem.
Morálka
Pokud šéf umožňuje telekomutaci pouze několika zaměstnancům nebo má flexibilní hodiny, mohou se ti, kteří tuto příležitost nedostanou, začít cítit diskriminováni. Nevidí, že odměňujete jiného zaměstnance, vidí, že jim neodměňujete. Muži mohou být zvlášť nespokojeni s matkami z práce doma. Dokonce iv situacích, kdy zaměstnanci nemají problém s prací ve vaší kanceláři, pokud si najmete zaměstnance s telekomunikací, může se váš administrativní personál cítit, že dělá více práce, na základě přirozené tendence většiny lidí doma dělat více přestávek.
Týmová práce
Yahoo! Generální ředitelka Marissa Mayerová způsobila požár, když ukončila liberální telekomunikační politiku společnosti. Jedním z důvodů přechodu bylo zvýšení osobní interakce mezi zaměstnanci. Odrazení nápadů od vrstevníků a získání okamžité zpětné vazby může firmám pomoci inovovat způsoby, které nemohou, když zaměstnanci komunikují primárně e-mailem.
Benchmarky
Podnik by měl stanovit cíle pro vytvoření flexibilního pracoviště, včetně referenčních hodnot, které může měřit, aby určil, zda zásady zlepšují jeho provoz nebo snižují výsledky. Měření produktivity před a po skončení pracovní doby, pokud je to možné, může manažerům sdělit, zda je pracoviště příliš flexibilní. Sledování používání webových stránek zaměstnanců umožňuje zaměstnavatelům vědět, kolik času jejich pracovníci tráví surfováním po síti namísto práce. Přezkoumání důvodu odchodu nebo propuštění zaměstnanců pomůže určit, zda k tomuto problému přispěly flexibilní pracovní pravidla.
Prodej Flex času svému šéfovi
Pokud chcete navrhnout flexibilní pracovní ujednání se zaměstnavatelem, zbavte argumenty společnosti. Řekněte svému manažerovi, že při zřízení domácí kanceláře budete s větší pravděpodobností zapínat počítač po večeři nebo o víkendech a dělat více práce. Každý týden také eliminujete hodiny jízdy. Nabídněte možnost telekonference v telefonu a nastavte webovou kameru, která se v krátké době zúčastní schůzek v kanceláři. Požádejte svého šéfa, aby zvážil testování uspořádání dvakrát týdně, což jí dá důvod, proč to musíte udělat a proč to prospěje společnosti.
