Napsání pojistného dopisu vám může pomoci získat výhody.
Když platíte za pojistné krytí, očekáváte finanční výhody v případě určitých situací, jako jsou nehody nebo nemoc. Možná budete muset napsat dopis pojišťovně s žádostí o peníze, když máte nárok. Chatujte s právníkem, než vypálíte dopis, abyste se ujistili, že jste zasáhli všechny vysoké tóny. Udržujte svůj dopis stručný, abyste zajistili efektivní komunikaci. Díky pečlivě formulované korespondenci máte větší šanci na včasnou odpověď.
V horní části dokumentu zadejte aktuální datum, odůvodněné levým okrajem. Přeskočte jeden řádek a vložte svou úplnou adresu, rovněž odůvodněnou levým okrajem. Přeskočte jeden řádek a vložte jméno zástupce pojišťovací společnosti, se kterou jste byli v kontaktu, jméno pojišťovací společnosti a adresu pojišťovací společnosti.
Přeskočte jeden řádek a napište řádek předmětu. Můžete například napsat „Re: Číslo účtu 48392F-2983, Lucinda Smith.“
Přeskočte další řádek a napište pozdrav pro tento dopis pomocí jména zástupce. Můžete například napsat: „Drahá paní Farworthyová.“ Následujte oslovení dvojtečkou.
Začněte dopis stanovením účelu v prvním odstavci. Můžete například napsat: „Tento dopis je žádost o kontrolu pokrytí a vydání výhod pro účet 48392F-2983, Lucinda Smith.“
Ve druhém odstavci uveďte podrobnosti, které podporují vaši žádost. Vysvětlete vzniklé náklady nebo poplatky, které spadají do vašich pojistných plnění, včetně dat a odborníků, kteří vám poskytli služby. Podívejte se na část vaší politiky, která kryje vaše škody. Můžete například napsat: „Já, Lucinda Smithová, jsem utrpěl zranění v březnu 23, 2012, když jsem vstoupil do West Mall. Kvůli chybnému kroku u dveří jsem spadl a zlomil jsem si kotník. Následně jsem podstoupil lékařskou péči, abych opravil zlomenou kost. Moje politika pokrývá toto zranění v podsekci 3b. “
Popište své touhy ve třetím odstavci, které jsou přímé a konkrétní ve vaší žádosti. Uveďte číslo dolaru, které požadujete od pojišťovny. Uveďte veškeré podpůrné dokumenty, které jste přiložili k dopisu, jako důkaz své žádosti, jako jsou policejní zprávy o incidentu, lékařské účty a dokumentace o ztracené mzdě z volna. Můžete například napsat: „Chtěl bych dostávat náhradu za moje zranění. Proplaťte prosím $ 4,500 dolarů na pokrytí léčebných výloh. Na podporu své žádosti jsem přiložil lékařské účty. “
Uveďte jakýkoli další kontakt, který jste měl s pojišťovací společností ohledně tohoto nároku. Pokud jste mluvili telefonicky se zástupcem, uveďte datum, čas a jméno zástupce. Pokud jste uzavřeli dohody nebo obdrželi sliby, uveďte tyto informace. Můžete například napsat: „Mluvil jsem s generálním agentem pro vymáhání pohledávek Tomem Andrewsem v dubnu 2. Tehdy agent Andrews vysvětlil tento postup a doporučil mi napsat tento dopis.“
Na závěr uzavřete dopis se závěrečným prohlášením o vašich úmyslech. Můžete například napsat: „Odpovězte prosím na mou žádost do května 31, 2012. Pokud nedostanu odpověď do tohoto data, mohu zahájit soudní řízení. “
Dopis uzavřete napsáním „S pozdravem“ a následováním čárkou. Přeskočte čtyři řádky a zadejte své jméno. Podepište písmeno mezi mezerou a vaším psacím jménem.
Přeskočte jeden řádek a vyjmenujte všechny přílohy. Napište název každého dokumentu, který přikládáte k dopisu.
Vytvořte alespoň jednu kopii dopisu pro své záznamy. Tuto kopii uložte pro bezpečné uložení.
Složte dopis na třetiny a vložte jej do obchodní obálky. Přidejte dokumenty obálky do obálky.
Dopis zašlete ověřenou nebo doporučenou poštou, aby vám poskytl důkaz o zaslání.
