Udržujte svůj pracovní prostor čistý, abyste neztratili důležité papíry.
Dosáhnete úspěchu jeden po druhém, jeden po druhém. Když jsou tyto kroky uspořádány, ušetříte čas a dosáhnete výsledků, které jsou více v souladu s vašimi cíli. Vytvářejte krátkodobé a dlouhodobé plány, kolem nichž organizujete své každodenní činnosti, a můžete být překvapeni, jak snadno dosáhnete svých cílů před nebo před termínem. Když máte kontrolu, určujete výsledky.
Získejte kalendáře, které určitě používáte, a zapište si vše, co musíte udělat v době, kdy se domluvíte nebo stanovíte termín. Stolní kalendář udržuje vaše plány před sebou po celou dobu, zatímco elektronické kalendáře jsou přenosné a lze je aktualizovat za běhu. Použijte oba, pokud to pomůže. Nezapomeňte aktualizovat každý kalendář, když přidáte poznámku nebo provedete změny. Klepnutím do denního kalendáře svého mobilního telefonu nebo stažením aplikace do telefonu si můžete uspořádat schůzky a úkoly.
Vyčistěte stůl každý večer před odjezdem z kanceláře. Jste v nejlepší pozici, abyste věděli, kam papíry jdou a jaké soubory lze smazat, když je to čerstvé ve vaší mysli. Zároveň vám organizace umožňuje začít každý den čistou břidlicí. Vymazání včerejší práce trvá dlouho od aktivit, které jste dnes naplánovali.
Rozvíjejte návyky, které udržují vaše organizační a plánovací cíle na trati. Například při ranním šálku kávy si přečtěte všechny e-maily, odstraňte nechtěné zprávy a zvýrazněte ty, které vyžadují odpověď. Před odchodem z domu si zvykněte kontrolovat svůj kalendář u vašich předních dveří, abyste měli jistotu, že máte všechny potřebné nástroje, které potřebujete pro plánovanou denní práci.
Vytvořte souborový systém, který vám dává smysl a umožní vám dostat se k potřebným souborům s co nejmenším počtem kliknutí. Pokud se stále spoléháte na papírové soubory, použijte složky s tučným nadpisem, abyste si mohli snadno položit prsty na papírování, které potřebujete, když to potřebujete. Označte soubory podle jejich funkce, jmen klientů nebo jiného systému souvisejícího s vaší každodenní prací.
Vytvářejte seznamy. Vytvářejte denní a týdenní seznamy a po dokončení vyplňte úkoly. Uvidíte-li vaše aktivity hotové, pomůže vám udržet si motivaci a na správné cestě. Přesuňte položky, které jste nedokončili, do dalšího dne, je-li to vhodné. Současně, když na konci dne a v poslední den pracovního týdne zkontrolujete své seznamy, můžete najít některé z těchto položek v seznamu, které byly zbytečné nebo byly provedeny bez vašeho zadání.
Sledujte své plánovací a organizační cíle pomocí užitečných sloganů a manter. Umístěte inspirativní výroky na stůl, zavěšené na zdi a všude jinde, kde je uvidíte, aby vám připomněli, proč jste pro plánování tak nalepovací. Začněte následujícím anonymním citátem: „Jste tam, kde jste, protože jste nechtěli být nikde jinde.“
Plánujte nejlepší výsledky, ale připravte se na přerušení a nevyhovující čekací dobu. Vezměte si elektronický tablet se svým kalendářem nebo plánovaným kalendářem v tištěné podobě, abyste jej mohli rychle zkontrolovat a zamíchat úkoly, když se vaše denní plány vykolejí. Pokud jste uvízli v provozu nebo čekáte v kanceláři klienta, vždy noste časopis, který vás bude informovat o práci. Uložte důležitá telefonní čísla do telefonu nebo kalendáře, abyste mohli uspořádat schůzky nebo upozornit ostatní na změny ve svých plánech a vytvářet nové plány na místě.
Položky, které budete potřebovat
- Kalendář
- soubory
